Consulta masiva de terceros DIAN sin perder el día en eso
Verifica el estado RUT y 6 listados DIAN de todos tus terceros en un solo proceso, corriendo en segundo plano. Tú sigues trabajando, Kontalid consulta por ti.
¿Cuántas horas llevas esta semana consultando terceros uno por uno?
— Abres la página de la DIAN, buscas el NIT, copias el dato, pegas en Excel. Repite 300 veces.
— A mitad del proceso, la DIAN se cae.
— Usas un excel de consultas masivas y el computador lleva horas bloqueado y no has podido hacer nada.
— Preparas la exógena y no sabes con certeza si el tercero está inscrito en RUT
Eso se puede resolver. Y no debería tomarte más de unos clics.
Lo que cambia cuando usas la Consulta Terceros DIAN de Kontalid
Somos la plataforma creada por contadores para contadores que centraliza todo lo que necesitas en un solo lugar: calendario tributario automatizado, gestión de tareas, herramientas operativas y más.
Vas a consultar decenas o cientos de terceros sin sentarte a hacerlo uno por uno.
Podrás seguir trabajando en Excel o en otras transacciones mientras Kontalid consulta en segundo plano.
Dejarás de perder tiempo cuando la Consulta Estado RUT de la DIAN está caída: la opción Rápida sigue disponible como respaldo.
Vas a tener en un solo proceso el estado RUT, Grandes Contribuyentes, Autorretenedores, ESAL, Agentes Retenedores de IVA y Proveedores Ficticios.
Podrás exportar todo directamente a Excel con clic derecho → "Copiar terceros procesados" → pegar. Listo.
Vas a presentar exógena con información validada y saber si un gasto puede ser deducible, sin depender de llamadas ni RUTs desactualizados.
Así funciona la herramienta
No hay curva de aprendizaje larga. Así se ve el proceso desde que abres la herramienta hasta que tienes los resultados en Excel:
Pasos — Opción masiva:
Paso 1 — Copia tus identificaciones desde Excel El rango debe tener un título: "Identificación" o "NIT". Selecciona y copia.
Paso 2 — Ábrela en Kontalid Tools y pega Abre la transacción, clic derecho → "Pegar solo identificaciones". En segundos tienes la lista cargada.
Paso 3 — Elige tu tipo de consulta y dale Play Con Estado RUT: consulta directa a la DIAN (3–5 segundos por registro). Consulta Rápida: usa otra página interna de la DIAN, siempre disponible como respaldo (2–4 segundos por registro). Mientras corre, tú puedes seguir con lo tuyo.
Paso 4 — Exporta los resultados Al terminar: clic derecho → "Copiar terceros procesados" → pega en tu Excel. Hecho.
Seis consultas DIAN.
Un solo proceso.
✓ Estado RUT (consulta directa a la DIAN)
✓ Listado de Grandes Contribuyentes
✓ Agentes Autorretenedores de Renta
✓ Entidades sin Ánimo de Lucro (ESAL)
✓ Agentes Retenedores de IVA
✓ Proveedores Ficticios
Información que necesitas para aplicar correctamente las retenciones, confirmar si un gasto es deducible y protegerte de proveedores ficticios. Todo sin salir de Kontalid.
Esta herramienta es para ti si...
Preparas la exógena y quieres confirmar si el tercero está inscrito en RUT para reportarlo con tipo de documento 31 o 13.
Registras costos y gastos y necesitas validar que el gasto pueda ser deducible.
Eres auditor y validas mensualmente a los proveedores para verificar que no son proveedores ficticios.
Digitas contabilidad factura por factura y necesitas el nombre y dv correctos del tercero en cada operación.
Lo que debes saber antes de suscribirte
En Kontalid creemos que es mejor que sepas esto desde el principio:
Esta herramienta se conecta a la DIAN. Si la DIAN está completamente caída, ninguna consulta puede correr, desde ninguna herramienta.
Cuando el servicio Estado RUT específicamente está inhabilitado, puedes usar la Consulta Rápida como respaldo. Por lo general siempre está activa.
Cuando la DIAN responde de forma intermitente, si no da respuesta en 3 intentos deja un salto. Al finalizar puedes reiniciar desde ese punto.
La información de los listados que consulta la herramienta se obtiene de los últimos listados publicados por la DIAN. Siempre será buena práctica solicitar el RUT actualizado directamente a tus clientes y proveedores.
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Lo que más nos preguntan
¿La herramienta sigue funcionando si la DIAN actualiza su plataforma?
Sí. Mientras tu suscripción esté activa, Kontalid mantiene la herramienta al día sin costo adicional. Cuando la DIAN cambió el captcha en 2025, los usuarios obtuvieron la actualización en poco tiempo.
¿Qué pasa si la página de la DIAN está caída el día que necesito consultar?
Tienes la Consulta Rápida como respaldo. Usa una página interna diferente de la DIAN y por lo general está activa cuando el servicio Estado RUT no lo está. Sin embargo, si la DIAN está totalmente caída, ninguna herramienta que se conecte a ella puede funcionar en ese momento.
¿Puedo seguir trabajando en Excel mientras corre la consulta masiva?
Sí. La herramienta trabaja en segundo plano dentro de Kontalid. Tu Excel y tus otras transacciones siguen funcionando sin interrupciones.
¿Kontalid guarda los datos que consulto?
No. Kontalid solo presenta la información en pantalla. No almacena ningún dato consultado de tus terceros.
¿Para qué me sirve saber si un tercero está en los 6 listados DIAN?
Para aplicar las retenciones correctamente, confirmar si un gasto puede ser deducible y detectar si algún proveedor aparece como ficticio. Información que necesitas en exógena, en auditorías y en el registro diario de facturas.
¿Cuánto tarda la consulta por cada registro?
La Consulta Con Estado RUT tarda entre 3 y 5 segundos por registro. La Consulta Rápida entre 2 y 4 segundos. Como corre en segundo plano, tú no tienes que esperar mirando la pantalla.
¿Esta herramienta es independiente o hace parte de algo más grande?
Hace parte de Kontalid Tools, una plataforma todo en uno para contadores. Con tu suscripción tienes acceso a esta herramienta y a todas las demás incluidas en el plan.
¿Tengo que pagar extra cuando la DIAN emite nuevas resoluciones o actualiza?
No. Todas las actualizaciones están incluidas en tu suscripción anual.
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