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Hay 4 formas de obtener el PDF de las facturas y documentos soporte:

Herramienta Descarga PDF documentos DIAN: Solicita NIT del emisor o del receptor y la DIAN le asigna ese NIT como clave al momento de descargar. Descarga el archivo con clave y lo renombra con fecha, nombre y número de factura. (Entre 12 y 17 segundos por CUFE)

Herramienta Lector XML: Solicita el año de la factura, solicita un token vigente de la empresa dueña de los CUFES. Descarga el archivo sin clave y lo renombra con fecha, nombre y número de factura. (Entre 7 y 15 segundos por CUFE)

Herramienta Lector XML PRO: Requiere certificado de la empresa dueña de los CUFES. Crea el PDF naranja que es una representación gráfica con la misma estructura de la de la DIAN pero con más información relevante, más fácil de leer. Genera el archivo con la información del XML y lo renombra con fecha, nombre y número de factura. (1 segundo por CUFE)

Herramienta Auditoría de eventos PRO (Más recomendada): Requiere certificado de la empresa dueña de los CUFES. Crea el PDF naranja que es una representación gráfica con la misma estructura de la de la DIAN pero con más información relevante, más fácil de leer. Agrega a la factura el detalle de los eventos que ha recibido la factura con sus respectivas fechas, incluyendo el legitimo tenedor si la factura ha tenido eventos de negociacion. Genera el archivo con la información del XML y lo renombra con fecha, nombre y número de factura. (1 segundo por CUFE)

Hay 2 formas de obtener la información de las facturas. Ambas herramientas exportan un renglón por factura, seleccionando la opción "Encabezado" o un renglón por ítem para extraer el detalle de las facturas, seleccionando la opción "Todo" al momento de exportar:

Herramienta Lector XML: Solicita el año de la factura, solicita un token vigente de la empresa dueña de los CUFES. Te permite extraer un reporte más completo que el de la DIAN, discriminando las tarifas de IVA del 5% y del 19% y trayendo el documento referenciado para cuando son notas crédito. (Entre 7 y 15 segundos por CUFE)


Herramienta Lector XML PRO (Más recomendada): Requiere certificado de la empresa dueña de los CUFES. Te permite extraer un reporte más completo que el de la DIAN, discriminando las tarifas de IVA del 5% y del 19% y trayendo el documento referenciado para cuando son notas crédito, esta herramienta permite además exportar la información con signos contables; las facturas de venta y notas crédito en compras se exportan con signo negativo y las compras y devoluciones en venta positivos, así tendrás tu informe con los signos listos para hacer formulas. (1 segundo por CUFE)

Hay 2 formas de obtener la información detallada de los productos de las facturas. Ambas herramientas exportan un renglón por factura, seleccionando la opción "Encabezado" o un renglón por ítem para extraer el detalle de las facturas, seleccionando la opción "Todo" al momento de exportar:

Herramienta Lector XML: Solicita el año de la factura, solicita un token vigente de la empresa dueña de los CUFES. Te permite extraer un reporte más completo que el de la DIAN, discriminando las tarifas de IVA del 5% y del 19% y trayendo el documento referenciado para cuando son notas crédito. (Entre 7 y 15 segundos por CUFE)


Herramienta Lector XML PRO (Más recomendada): Requiere certificado de la empresa dueña de los CUFES. Te permite extraer un reporte más completo que el de la DIAN, discriminando las tarifas de IVA del 5% y del 19% y trayendo el documento referenciado para cuando son notas crédito, esta herramienta permite además exportar la información con signos contables; las facturas de venta y notas crédito en compras se exportan con signo negativo y las compras y devoluciones en venta positivos, así tendrás tu informe con los signos listos para hacer formulas. (1 segundo por CUFE)

Hay 3 formas de obtener el PDF de las nóminas electronicas:

Herramienta Descarga PDF documentos DIAN: Solicita NIT del emisor o del receptor y la DIAN le asigna ese NIT como clave al momento de descargar. Descarga el archivo con clave y lo renombra con fecha, nombre y número del documento de nómina. (Entre 12 y 17 segundos por CUFE)

Herramienta Lector XML NOMINA: Solicita el año de la nómina, solicita un token vigente de la empresa dueña de los CUNES. Descarga el archivo sin clave y lo renombra con fecha, nombre y número del documento de nómina. (Entre 15 y 25 segundos por CUFE)

Herramienta Lector XML NOMINA PRO (Más recomendada): Requiere certificado de la empresa dueña de los CUNES. Crea el PDF naranja que es una representación gráfica con la misma estructura de la de la DIAN pero con más información relevante, más fácil de leer. Genera el archivo con la información del XML y lo renombra con fecha, nombre y número del documento de nómina. (1 segundo por CUFE)

Estas dos herramientas permiten exportar un informe de Excel con todos los valores pagados en cada nómina a cada empleado discriminando en cada columna cada concepto de devengo y los principales conceptos de deducción. Es ideal para conocer en detalle lo que se reportó a la DIAN como gasto de nómina de la empresa:

Herramienta Lector XML NOMINA: Solicita el año de la nómina, solicita un token vigente de la empresa dueña de los CUNES. Genera el informe exportable a Excel y descarga el archivo pdf sin clave y lo renombra con fecha, nombre y número del documento de nómina. (Entre 15 y 25 segundos por CUFE)

Herramienta Lector XML NOMINA PRO (Más recomendada): Requiere certificado de la empresa dueña de los CUNES. Genera el informe exportable a Excel y crea el PDF naranja que es una representación gráfica con la misma estructura de la de la DIAN pero con más información relevante, más fácil de leer. Genera el archivo con la información del XML y lo renombra con fecha, nombre y número del documento de nómina. (1 segundo por CUFE).

Hay 3 formas de consultar los eventos que tienen las facturas electrónicas:

Herramienta Consulta de Eventos DIAN: Solicita NIT del emisor o del receptor y la DIAN le asigna ese NIT como clave al momento de descargar.. Esta herramienta consulta y trae la fecha de cada evento que tenga la factura o devuelve texto "Sin evento" si no lo tiene. (Entre 5 y 7 segundos por CUFE)

Herramienta Auditoría de Eventos: Solicita el año de la factura, solicita un token vigente de la empresa dueña de los CUFES. Consulta el medio de pago y trae la fecha de cada evento que tenga la factura o devuelve texto "Sin evento" si no lo tiene.. (Entre 25 y 45 segundos por CUFE)

Herramienta Auditoría de eventos PRO (Más recomendada): Requiere certificado de la empresa dueña de los CUFES. Consulta el medio de pago, trae la fecha y número de cada evento que tenga la factura o devuelve texto "Sin evento" si no lo tiene. Informa el NIT y nombre del legitimo tenedor.Crea el PDF naranja que es una representación gráfica con la misma estructura de la de la DIAN pero con más información relevante, más fácil de leer. Agrega a la factura el detalle de los eventos que ha recibido la factura con sus respectivas fechas, incluyendo el legitimo tenedor si la factura ha tenido eventos de negociación. (1 segundo por CUFE)

La herramienta de conciliación de información DIAN vs contabilidad se realiza por medio de la herramienta LECTOR XML PRO.
Si no se cuenta con certificado de factura electrónica del cliente, se puede realizar primero la descarga de los archivos ZIP de las facturas mediante la herramienta Lector XML Facturas con TOKEN en una carpeta del computador. Luego iniciar el proceso del LECTOR XML PRO marcando la casilla "Detectar archivo .ZIP ya descargado" y oprimir el botón "Iniciar" seleccionando la misma carpeta en la cual se descargaron previamente los archivos .ZIP.
El conciliador está incluido en la suscripción ELITE.

Genera desde los CUFES de las compras los archivos con los registros contables para cargar a tu software contable. Parametrización y aprendizaje asistidos con IA y reglas de contabilización que siempre se aplicarán igual y podrás ajustar cuando lo requieras, incluyendo registro de retenciones cumpliendo con bases por concepto de retención y calidades tributarias del emisor y del receptor. Compatible con cualquier software contable que permita carga de información desde Excel o archivos planos.

La nueva herramienta KONTABILIZADOR está incluida en la suscripción ELITE y viene incluida una implementación SIN COSTO en la suscripción. Las demás implementaciones tienen un costo único de $150.000 por empresa.
Actualmente se está brindando acompañamiento en la primera implementacion.

Se recomienda contar con certificado de factura electrónica para el cliente con el fin de que el proceso de lectura de los XML sea más rápido. Sin embargo, si no se cuenta con el certificado, se puede realizar primero la descarga de los archivos ZIP de las facturas mediante la herramienta Lector XML Facturas con TOKEN en una carpeta del computador. Luego iniciar el proceso del LECTOR XML PRO marcando la casilla "Detectar archivo .ZIP ya descargado" y oprimir el botón "Iniciar" seleccionando la misma carpeta en la cual se descargaron previamente los archivos .ZIP.

Hay 2 formas de obtener la información detallada de los proveedores o clientes extrayéndola directamente desde las facturas electrónicas. Ambas herramientas exportan a Excel el detalle de la información de los terceros contenida en la factura incluyendo: Identificación, nombre, dirección, teléfono, correo electrónico, ciudad, actividad económica, responsabilidad de IVA, y responsabilidades tributarias como Gran contribuyente, régimen simple, autoretenedor o agente retenedor de IVA que vengan reportados en la factura. Adicionalmente consulta si el NIT o cedula se encuentra registrado en la lista de Proveedores ficticios vigente de la DIAN:

Herramienta Extracción de terceros: Solicita el año de la factura, solicita un token vigente de la empresa dueña de los CUFES. Te permite extraer el reporte de toda la información de los terceros registrada en cada CUFE. (Entre 7 y 15 segundos por CUFE)
Para realizar la extracción de información de PROVEEDORES debes agregar únicamente los CUFES de las facturas de venta RECIBIDAS y seleccionar el botón "Emisor" antes de iniciar el proceso.
Para realizar la extracción de información de CLIENTES debes agregar únicamente los CUFES de las facturas de venta EMITIDAS y seleccionar el botón "Receptor" antes de iniciar el proceso. Como resultado tendrás un informe exportable a Excel con la información extraída de cada tercero en cada factura consultada.

Herramienta Extracción de terceros PRO (Más recomendada): Requiere certificado de la empresa dueña de los CUFES. Te permite extraer el reporte de toda la información de los terceros registrada en cada CUFE (1 segundo por CUFE)
Para realizar la extracción de información de los terceros solo debes agregar el informe completo de la DIAN (sin títulos) incluyendo facturas emitidas y recibidas, cuando seleccionas Cliente o Proveedor la aplicación seleccionará el ultimo CUFE de cada cliente o proveedor para extraer la información de la factura más reciente sin tener que repetir consultas. Como resultado tendrás un informe exportable a Excel sin terceros repetidos. Adicionalmente, tiene una opción de exportar con formato de exógena directamente reemplazando los códigos de la ciudad con la nomenclatura de la DIAN.
Si no se cuenta con el certificado, se puede realizar primero la descarga de los archivos ZIP de las facturas mediante la herramienta Lector XML Facturas con TOKEN en una carpeta del computador. Luego iniciar el proceso de la EXTRACCION DE TERCEROS PRO marcando la casilla "Detectar archivo .ZIP ya descargado" y oprimir el botón "Iniciar" seleccionando la misma carpeta en la cual se descargaron previamente los archivos .ZIP.

Ambas herramientas realizan la revisión del NIT o cedula en la DIAN para verificar si el tercero está INSCRITO y en caso de estar inscritos traen los nombres y apellidos separados o la razón social tal cual figuran en la DIAN.

Copia las cedulas y NITS que deseas consultar y pégalas en la herramienta "CONSULTA TERCEROS DIAN" inicia el proceso con la opción "Consulta rápida" y Kontalid consultará en la DIAN si el tercero está inscrito y de ser así, te traerá los nombres y apellidos separados en columnas o la razón social si es empresa, además traerá el digito de verificación y consultará en los listados vigentes de la DIAN si el tercero es Gran contribuyente, Autoretenedor, Agente retenedor de IVA o Entidad sin ánimo de lucro y verificará si se encuentra en el listado más reciente de Proveedores ficticios, TODO EN LA MISMA CONSULTA Exportable a Excel.