La conciliación DIAN que antes te tomaba días, ahora tarda minutos
Kontalid cruza los documentos electrónicos de la DIAN con los comprobantes de tu contabilidad documento por documento, no por acumulados. Sin necesitar el número de factura registrado, sin punteo manual, sin Excel interminable. En una contabilidad de 10.000 documentos: 4 minutos y medio.
¿Cuánto tiempo llevas punteando en Excel lo que ya debería estar cruzado?
Cada mes es lo mismo. Abres el listado de la DIAN, abres los comprobantes del sistema contable y empiezas: documento por documento, valor por valor, NIT por NIT. Horas. A veces días enteros.
Y cuando por fin terminas — si es que terminas — aparece el error que nadie vio. Una factura con valor incorrecto. Otra con fecha diferente. Una duplicada. Una que sencillamente no está.
Lo peor es llegar a diciembre y descubrir que hay meses enteros por corregir.
Eso tiene solución.
Y se llama Conciliación DIAN de Kontalid.
Lo que cambia cuando la conciliación la hace el sistema
Dejas de pasar días en Excel haciendo lo que Kontalid resuelve en minutos, literalmente.
Detectas errores de contabilización mes a mes, antes de que lleguen a las declaraciones de impuestos.
Sabes exactamente qué está bien, qué tiene diferencias menores y qué hay que revisar.
Llegas a diciembre con cada mes cerrado y conciliado.
Tienes un soporte de auditoría exportable a Excel listo para cualquier revisoría fiscal.
Los errores de tus auxiliares los detectas tú primero, no la DIAN después.
Cómo funciona la Conciliación DIAN de Kontalid
Nota: esta herramienta trabaja junto al Lector XML Facturas PRO, que debe estar ejecutado previamente con los CUFE del período. Ambas herramientas están incluidas en el plan Élite.
Paso 1 — Selecciona el proceso del cliente Desde el Lector XML Facturas PRO, busca el proceso del período que quieres conciliar y carga la información de la DIAN con un clic.
Paso 2 — Genera la plantilla y exporta tu contabilidad Kontalid te da la plantilla exacta con las columnas que necesita. Exportas los comprobantes desde tu sistema contable, guardas el archivo como CSV y lo cargas en la plataforma.
Paso 3 — Parametriza una sola vez La primera vez defines qué cuentas contables acumulan en base, IVA 5%, IVA 19% e impuesto al consumo, por tipo de documento. Esa configuración queda guardada por cliente. El mes siguiente, no tienes que repetirla.
Paso 4 — Concilia Das clic en "Conciliar". El sistema ejecuta todos los ciclos automáticamente. En segundos — o minutos si el volumen es alto — tienes los resultados organizados por tipo de conciliación, con colores que te indican el nivel de certeza de cada cruce.
Paso 5 — Revisa, ajusta y exporta Filtra por tipo de conciliación, revisa los casos especiales con un clic, concilia manualmente lo que el sistema no pudo resolver solo y exporta el archivo de Excel que sirve como soporte de auditoría del cierre.
¿Para quién es esto?
Para el contador con múltiples clientes Necesitas cerrar cada mes con la certeza de que la contabilidad de tus clientes está alineada con lo que reportaste a la DIAN, sin llegar a diciembre con meses de errores por corregir.
Para firmas contables Necesitan estandarizar el proceso de cierre mensual para todos sus clientes y detectar errores de contabilización antes de que escalen a problemas en las declaraciones.
Todo lo que resuelve esta herramienta
Cierre mensual limpio: Verifica que todos los documentos del período registrados en la DIAN estén correctamente contabilizados antes de cerrar el mes.
Detección temprana de errores: Facturas no contabilizadas, contabilizadas con valor incorrecto, con fecha diferente o duplicadas, aparecen terceros incorrectos antes de impactar en las declaraciones
Preparación de declaraciones con certeza: Los costos, gastos e IVA que van en las declaraciones corresponden exactamente a lo registrado ante la DIAN.
Soporte para auditoría y revisoría fiscal: El archivo exportado a Excel muestra qué comprobante de la DIAN corresponde a qué comprobante contable, el tipo de conciliación y el margen de diferencia.
Supervisión del equipo de auxiliares: Los errores de contabilización aparecen mes a mes.
garantía total
SI NO ES PARA TI, TE DEVOLVEMOS EL 100% DE TU DINERO.
Contamos con una Garantía de Reembolso: Si no estás satisfecho con la Suscripción de Kontalid por cualquier motivo, puedes solicitar la devolución total de tu dinero dentro de los primeros 7 días siguientes a la fecha de compra.
Lo que necesitas saber antes de empezar
Queremos que entres con toda la información. Estos son los detalles que importan:
Requiere el Lector XML Facturas PRO La Conciliación DIAN trabaja sobre la información que el Lector XML ya descargó. Ambas herramientas están incluidas en el plan Élite y forman parte del mismo flujo de trabajo, el Lector prepara la información, la Conciliación la cruza.
La conciliación es un proceso, no un archivo guardado Cada vez que cargas nueva información contable, la conciliación anterior se borra. Lo que sí queda guardado son los CUFE y los datos de la DIAN (por 3 meses) y la parametrización de cuentas por cliente. Por eso el paso final siempre es exportar a Excel.
El archivo contable tiene un formato específico. Para que no tengas que construirlo manualmente, creamos una aplicación que recibe el informe de movimientos contables de tu software y lo convierte en el archivo conciliador, listo para cargar directamente en Kontalid.
Sin complicaciones y compatible con cualquier sistema contable.
Hay casos que requieren intervención manual Facturas de ingresos contabilizadas en un tercero diferente al emisor, entradas parciales con consecutivos internos o contabilizaciones que agrupan múltiples documentos en un solo comprobante no concilian automáticamente. Para esos casos existe la conciliación manual.
Estás a un paso de mejorar tu vida
Esta herramienta hace parte de una suscripción con varias herramientas más, que si buscaras por separado en el mercado, te costarían juntas más de $2.673.000 AL AÑO .
Con la suscripción Élite, tienes +15 herramientas y te cuesta $527.700 al año, lo puedes usar con todos tus clientes, sin límite.
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PREGUNTAS FRECUENTES
¿Necesito tener el número de factura registrado en la contabilidad?
No. La herramienta cruza por NIT del tercero, valor y período. Si el número de factura está, mejor — pero no es obligatorio para que el sistema encuentre la correspondencia.
¿Qué pasa si algunos documentos no concilian automáticamente?
Quedan marcados como pendientes, sin color. Puedes revisarlos uno por uno e identificar si corresponden a una factura específica y conciliarlos manualmente. El archivo exportado los filtra para que puedas priorizarlos. Al mes siguiente, si corriges los errores en contabilidad, la conciliación saldrá más limpia.
¿Funciona con cualquier software contable?
Sí, siempre que puedas exportar los comprobantes con las columnas que requiere la plantilla de Kontalid: transacción, número, fecha, NIT del tercero, valor y cuenta contable. Kontalid genera la plantilla exacta para que armes el archivo desde cualquier sistema.
¿Cuánto tarda la conciliación?
Depende del volumen. En pruebas con 10.000 documentos tardó 4 minutos y medio. Para volúmenes más pequeños, el proceso tarda segundos.
¿La parametrización hay que hacerla cada mes?
No. Se configura una sola vez por cliente y queda guardada. Solo hay que revisarla si aparecen cuentas contables nuevas en un período, o si decides ajustar cómo acumula alguna cuenta. LA PARAMETRIZACIÓN Y CONCILIACIÓN SON ASISTIDAS CON IA
¿Esta herramienta funciona sola o necesita otras de Kontalid?
Requiere que el Lector XML Facturas PRO esté ejecutado previamente. Ambas herramientas hacen parte del plan Élite y trabajan de forma integrada: el Lector descarga y lee los documentos de la DIAN, la Conciliación los cruza con tu contabilidad.
¿Qué pasa si no estoy satisfecho?
Tienes 7 días de garantía total. Si por cualquier motivo no es lo que esperabas, te devolvemos el dinero sin preguntas.
¿Listo para hacer tu vida más fácil?
Pruébalo sin riesgo
Cada mes que cierras sin conciliar es un mes que puede explotar en diciembre. Con Kontalid, ese problema desaparece: cierras el mes, concilias, exportas y sigues.
Pruébalo 7 días. Si no es lo que necesitabas, te devolvemos tu dinero. Así de simple.
