El detalle de los productos de tus facturas, sin abrir un solo XML a mano
El Lector XML consulta tus facturas en la DIAN y te entrega en Excel el detalle de cada ítem, con las tarifas de IVA discriminadas. Descarga los PDF y XML ya organizados, y guarda el proceso para que no pierdas el avance.
✓ Tarifas de IVA discriminadas por ítem
✓ Exportación con signos contables
✓ PDF y XML con nombre estándar automático
✓ Proceso guardado, resistente a interrupciones
¿Cuántas facturas tienes que revisar este mes?
Entre leer una factura y digitarla se van unos siete minutos. Cincuenta facturas son casi seis horas. Dos mil son doscientas treinta y tres horas, más de lo que tiene un mes de trabajo.
La tarifa de IVA de cada ítem no está en el PDF.
Está en el XML, y una misma factura puede traer ítems con tarifas distintas. Nadie va a abrir el XML de cada documento a mano.
A mitad del proceso se va la luz o se cae el internet.
Con la mayoría de herramientas, todo lo procesado se pierde y toca empezar de cero.
Los archivos quedan con nombres que no dicen nada.
Organizarlos para armar la carpeta de soportes es trabajo adicional que nadie tiene tiempo de hacer.
Y ese tiempo no produce nada nuevo. Solo mueve información de un lado a otro.
Así funciona...
Lector XML de Facturas (Con Token)
Lector XML de Facturas PRO (Con Certificado)
1. Creas el proceso
Seleccionas el cliente y le pones una descripción, para saber después qué consultaste ahí.
2. Pegas los CUFEs
Copiados directo del archivo que descargas de la DIAN. Todos de una vez, no uno por uno.
3. Eliges la carpeta
Ahí se descargan los XML y los PDF, ya con nombre estándar.
4. Exportas a Excel
Con el nivel de detalle y el formato que necesites.
Todo lo que incluye el Lector XML PRO
Excel con detalle de productos con tarifas de IVA por ítem:
Número de renglón, código del ítem, nombre, cantidad y precio unitario de cada producto o servicio, con las bases y valores de cada tarifa de IVA y las retenciones que traiga la factura. Es información que solo verías abriendo el XML de cada documento. Se exporta a Excel en las dos versiones. Con el PRO, además, puedes ver los ítems de cada factura en pantalla antes de exportar.
Lector XML y Lector XML PRO
Excel con resumen por documento:
Un renglón por factura con los datos completos del emisor, las bases discriminadas por tarifa de IVA, los valores de IVA, el impuesto al consumo y las retenciones.
Lector XML y Lector XML PRO
A Excel con exportación con signos contables:
Si mezclas CUFEs de compras y de ventas, Kontalid aplica la naturaleza contable: las ventas salen en negativo, y las notas crédito en compras también. Puedes exportar así tanto el encabezado como el detalle completo. El archivo llega listo para el reporte, sin corregir signos a mano.
Lector XML PRO
Descarga y organización automática de archivos:
El PDF y el XML de cada factura, guardados con nombre estándar: fecha + nombre del proveedor + prefijo + número de factura. La carpeta de soportes contables queda armada sola.
Lector XML y Lector XML PRO
Proceso guardado por 3 meses:
El proceso queda almacenado y se puede reconsultar sin volver a pegar los CUFEs. Para la revisión mensual recurrente, el mes siguiente vuelves al mismo proceso y sigues desde donde lo dejaste.
Lector XML PRO
Resistente a interrupciones:
Si se cae el internet, falla la luz o se bloquea el computador, el avance no se pierde. Al volver, el proceso continúa exactamente donde quedó.
Lector XML PRO
¿QUÉ DOCUMENTOS LEE?
- Factura electrónica
- Nota crédito
- Factura electrónica de contingencia
- Documento soporte en adquisiciones a no obligados a facturar
- Documento equivalente POS
- Documento equivalente de transporte
- Documento equivalente de servicios
- Notas de ajuste de documentos equivalentes
Los documentos de nómina electrónica no se leen con esta herramienta.
tienes 2 opciones del leCtor xml
Desliza para conocer las características de ambas versiones.
garantía total
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Contadoras Públicas
"Yo compre la suscripción por una herramienta específica... pero ufff tiene una cantidad de cosas increíbles. Creo que me podré ir de paseo más seguido jajaja."
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Contadora Pública
"Confirmo yo también tengo la herramienta y me ayuda mucho, ya que en horas puedo validar IVA fácil y rápido"
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"Se nota que es una herramienta de contador para contadores"
Transportes y Logística ruta 25
Contador Público de la empresa
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¿Todavía no estás seguro?
Lo que más nos preguntan
antes de adquirirlo
¿Cuál es la diferencia entre el Lector XML estándar y el Lector XML PRO?
La conexión y el alcance. El estándar trabaja con el token de tu cliente y se recomienda en lotes de 150 a 200 documentos. El PRO usa conexión directa con certificado, procesa un año completo de una pasada, guarda el proceso, resiste interrupciones y te deja ver los ítems en pantalla antes de exportar. Las dos exportan el detalle ítem por ítem a Excel.
¿Qué necesito antes de usar la versión PRO?
Dos cosas: el cliente creado en tu lista de clientes de contabilidad, y su certificado de facturación electrónica activado con la cédula del representante legal. Se activa una sola vez por cliente y queda listo para todos los procesos que hagas con él.
¿Funciona hoy, después de los cambios de la DIAN?
Sí, en sus dos versiones. Dentro de Kontalid las herramientas están organizadas según el tipo de conexión que usan. El video de esta página está grabado con la versión actual.
¿Por cuánto tiempo se guarda el proceso?
Por 3 meses. Pasado ese tiempo, la información se elimina de los servidores de Kontalid. El módulo está pensado para la revisión mensual recurrente.
¿Y si la DIAN vuelve a cambiar algo?
Los bloqueos que afectaron al mercado en junio apuntaban a automatizaciones que no usan certificado. La conexión directa no depende de ese mecanismo por lo que el Lector XML PRO no se ve afectada.
¿Por qué guardar los archivos en ruta local y no en la nube?
Para que la descarga sea rápida. Si los archivos se guardan en una carpeta de red o sincronizada con la nube, el proceso puede volverse lento porque cada archivo se escribe y se sincroniza al mismo tiempo. Una carpeta local en el computador evita esa lentitud.
¿Kontalid almacena la información de mis facturas?
Sí. El Lector XML PRO almacena los CUFE y la información extraída durante 3 meses para permitir la reconsulta y la resistencia a interrupciones. Puedes consultar la Política de privacidad de Kontalid para conocer el detalle.
¿Kontalid reemplaza mi software contable?
No. Kontalid automatiza conseguir y organizar la información. Lo que te entrega es un Excel que llevas al sistema que ya usas.
¿Qué pasa si se cae el internet a mitad del proceso?
Con el PRO, el proceso queda guardado en el punto donde estaba. Cuando vuelvas a entrar, continúas desde ahí sin perder el avance ni tener que volver a pegar los CUFEs.
¿Desde dónde funciona?
Windows 10 o versiones posteriores. Se recomienda contar con 8 GB de memoria RAM o más para soportar adecuadamente el consumo de recursos de las páginas web de la DIAN.
¿Esta herramienta es independiente o hace parte de algo más grande?
Hace parte de Kontalid Tools, una plataforma todo en uno para contadores. Con tu suscripción tienes acceso a esta herramienta y a todas las demás incluidas en el plan.
¿Listo para hacer tu vida más fácil?
El detalle de tus facturas, organizado y listo en Excel. Sin abrir un solo XML.
Tienes 7 días para comprobarlo sin riesgo. Si no te ahorra el tiempo que prometemos, te devolvemos lo que pagaste.
