La información de nómina que la DIAN no te da, Kontalid te la entrega en segundos
El Lector XML de Nómina extrae directamente desde los documentos electrónicos todo lo que reportó tu cliente a la DIAN: devengos, deducciones, datos del contrato, totales. Sin abrir un solo XML a mano. Incluido en tu suscripción Premium y Élite.
Esto le pasa a casi todo contador que revisa nómina
Tomaste un cliente nuevo. No tiene contabilidad organizada. Y ahora necesitas saber qué reportó de nómina a la DIAN en los últimos doce meses, pero la DIAN no tiene ningún informe que te sirva. Solo archivos XML que hay que abrir uno por uno. Eso, cuando tienes cinco empleados, es tedioso. Cuando tienes veinte, es inviable.
Y si encima sospechas que el software de nómina del cliente está reportando mal los devengos, detectarlo sin revisar cada XML es prácticamente imposible.
Abrir XML uno a uno para armar una tabla que debería existir desde el principio.
Tomar un cliente sin contabilidad y no tener cómo reconstruir lo que reportó a la DIAN sin que te lo entregue él directamente
Preparar la exógena con información de nómina que nadie validó contra lo reportado.
Sospechar que el software de nómina tiene un error en los devengos y no poder demostrarlo sin un análisis manual
Hacer la revisión mensual cruzando datos a mano entre lo reportado y los registros contables.
La DIAN no va a solucionar eso. No existe ningún informe de su plataforma que le entregue al contador la información de nómina estructurada para uso contable. Lo que existe son los XML, y con eso hay que trabajar.
Lo que cambia cuando usas el Lector XML de Nómina
Vas a ver en segundos lo que tu cliente reportó a la DIAN, sin pedirle que te entregue nada ni abrir un solo archivo XML de forma manual.
Podrás reconstruir el historial de nómina de un cliente nuevo aunque llegue sin un solo registro contable organizado.
Detectarás automáticamente si el software de nómina está reportando mal los devengos — la herramienta compara el total reportado contra la suma real de los conceptos y te muestra la diferencia. Es una alerta que de otro modo pasaría desapercibida hasta que la DIAN la note.
Tendrás los 45 conceptos de devengo en columnas separadas, listos para cruzar, analizar y usar como base para la exógena, sin reformatear nada.
La revisión mensual de nómina te va a tomar mucho menos tiempo, porque el cruce entre lo reportado a la DIAN y los registros contables parte de información ya estructurada.
Si eres auditor o revisor fiscal, tendrás evidencia documental de cada período de nómina sin depender de lo que el cliente decida mostrarte.
Qué información extrae por cada nómina
Por cada documento de nómina procesado obtienes una fila con las siguientes columnas:
Datos del documento Número de la nómina, fecha de generación, fecha de ingreso del empleado, período de nómina (inicio y fin), tiempo laborado en la empresa.
Datos del empleado Tipo y número de identificación, nombre completo, sueldo base, tipo de contrato, tipo de trabajador, forma y medio de pago, días trabajados.
45 conceptos de devengo — cada uno en su propia columna Sueldo devengado, auxilio de transporte, viáticos, horas extras, cesantías, intereses de cesantías y 39 conceptos adicionales. Útil para construir la base de costos y gastos deducibles del cliente y para validar la exógena.
Tendrás los 45 conceptos de devengo en columnas separadas, listos para cruzar, analizar y usar como base para la exógena, sin reformatear nada.
Total devengado y columna de diferencia La herramienta compara el total devengado que reportó el software contra la suma real de los conceptos extraídos. Si hay diferencia, la nómina está siendo mal reportada a la DIAN. Esa alerta aparece automáticamente — no tienes que buscarla.
Deducciones Salud, pensión, solidaridad pensional, pensiones voluntarias, retención en la fuente y suma de las demás deducciones en una sola columna.
Sin letra pequeña
Kontalid no esconde cómo funciona la herramienta. Esto es lo que necesitas tener en cuenta:
Para usarla necesitas un token vigente (el mismo de facturación electrónica, vence cada 60 minutos) o el certificado de factura electrónica del cliente.
Los CUNES se obtienen descargando el listado de documentos electrónicos desde la DIAN y filtrando por tipo "Nómina individual" o "Nómina de ajuste".
La herramienta depende de que los servicios de la DIAN estén activos. Si la DIAN está caída en el momento de la consulta, la extracción no puede completarse.
La información extraída corresponde a lo que el cliente efectivamente reportó a la DIAN. Si el software de nómina tiene errores en el reporte, esos errores se verán en la tabla — precisamente para eso existe la columna de diferencia de devengos.
La herramienta no construye directamente el formato 2276 de exógena. Hay conceptos de ese formato que se calculan con base en pagos reales y no solo en lo reportado a la DIAN. La información extraída es una base muy útil para construir gran parte del reporte, pero no reemplaza el trabajo de preparación de exógena.
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PREGUNTAS FRECUENTES
¿Qué es un CUNE y cómo lo obtengo?
El CUNE es el código único de cada documento de nómina electrónica — el equivalente al CUFE de las facturas. Para obtenerlos, descarga el listado de documentos electrónicos de tu cliente desde la DIAN y filtra por tipo de documento "Nómina individual" o "Nómina de ajuste". Ahí están todos los CUNES que necesitas.
¿Necesito un token especial para nómina?
No. Se usa el mismo token de facturación electrónica. Solo asegúrate de pegar los CUNES (documentos de nómina) y no los CUFE (facturas). También puedes acceder con el certificado de factura electrónica del cliente, si prefieres esa opción.
¿Para qué sirve la columna de "diferencia de devengos no reportada"?
Algunos software de nómina tienen un error: ciertos conceptos de devengo no se incluyen en el campo de total devengado que reportan a la DIAN. Esta columna detecta esa diferencia automáticamente. Si aparece un valor distinto de cero, la nómina está siendo mal reportada y hay que contactar al proveedor para corregirlo. Es el tipo de error que normalmente pasa desapercibido hasta que la DIAN lo cuestiona.
¿Puedo construir el formato 2276 de exógena directamente desde esta herramienta?
No directamente. Hay conceptos del formato 2276 que se calculan con base en pagos reales y no solo en lo reportado a la DIAN. Lo que sí puedes hacer es usar la información extraída como base para validar y construir gran parte del reporte, lo que reduce considerablemente el trabajo manual.
¿Cuántos conceptos de devengo extrae?
45 conceptos de devengo, cada uno en su propia columna. Más las deducciones de salud, pensión, solidaridad pensional, pensiones voluntarias, retención en la fuente y la suma de las demás deducciones.
¿La herramienta funciona si la DIAN está caída?
No. La extracción depende de que los servicios de la DIAN estén activos en el momento de la consulta. Si la DIAN está caída, hay que esperar a que se restablezca el servicio.
¿Esta herramienta es independiente o forma parte de algo más grande?
Forma parte de Kontalid Tools, la plataforma todo en uno para contadores. Con tu suscripción tienes acceso a esta herramienta y a todas las demás incluidas en tu plan.
¿Tienen soporte si tengo dudas al usar la herramienta?
Sí. Soporte por WhatsApp, sin tickets ni colas de espera. Un mensaje y alguien del equipo responde.
