¿Cómo puedo hacer la conciliación con la DIAN fácilmente?
Si tu contabilidad y lo que la DIAN ya tiene registrado de tus facturas no coinciden, ahí empiezan los problemas: terceros mal reportados, sanciones, correcciones de última hora. Esto fue justo lo que enseñamos en nuestro último Juevinar, cómo conciliar mes a mes para llegar a diciembre sin sustos.
Por qué la conciliación
ya no es opcional
Antes, tú te enterabas de una compra o una venta cuando el cliente te entregaba la factura. Hoy es al revés. Con la facturación electrónica, la DIAN tiene la información de tus terceros antes que tú. Si no revisas que tu contabilidad coincida con lo que la DIAN ya tiene, el problema no es de ellos, es tuyo.
En la clase, varios Kontadores contaron con qué se han encontrado al conciliar:
Facturas que quedaron reportadas al tercero incorrecto en la exógena, y que solo se detectan después de presentarla.
Errores en la discriminación del IVA.
Facturas duplicadas en la contabilidad.
Documentos soporte que la DIAN dice haber recibido, pero que no aparecen en el reporte.
Facturas registradas en la contabilidad que ni siquiera existen en la DIAN, casi siempre por un error en el NIT.
Como se dijo en la clase: no deberías presentar un impuesto sin conciliar antes con la información de la DIAN.
Lo que vimos en el Juevinar de conciliación DIAN
En la clase enseñamos, paso a paso, cómo descargar el listado de facturas directo de la DIAN, tanto con token como con certificado, y qué necesitas para conciliar bien: el listado de la DIAN, tu archivo de contabilidad y, si quieres ir más a fondo, el informe del lector XML.
También repasamos los cuatro métodos que para conciliar, de menos a más eficiente:
El punteo manual en Excel, factura por factura. Funciona, pero te come el tiempo que no tienes.
Las tablas dinámicas en Excel, un paso mejor, pero que no te discrimina el IVA y se complica cuando el volumen crece.
La inteligencia artificial genérica, que sí puede ayudar, pero solo en planes empresariales, porque las versiones gratuitas y personales entrenan con la información que les subes, y ahí tu deber de confidencialidad como contador queda en riesgo.
El Conciliador de Kontalid Tools, que cruza base, IVA del 5%, IVA del 19%, impuesto al consumo y bolsas en un segundo, no solo el total.
Quién dio la clase
La clase la dio Vivian Cáceres, contadora pública de la Universidad Nacional de Colombia. Ejerció muchos años como contadora independiente antes de convertirse en CEO y Product Manager de Kontalid, donde toma los problemas que ella misma vivió como contadora y los convierte en herramientas que de verdad sirvan.
Vivian Cáceres · CEO Kontalid
Con el Conciliador, esto deja de ser un dolor de cabeza cada mes
El Conciliador de Kontalid Tools hace en segundos lo que en Excel te toma horas: cruza tu contabilidad contra la información real de la DIAN, factura por factura e impuesto por impuesto. Te dice exactamente qué falta, qué sobra y dónde hay un error, para que dejes de puntear a mano.
Viene incluido en la suscripción Élite, junto con el Lector XML PRO, que con conexión directa por certificado te trae la información completa de cada factura en un segundo, y también incluye el resto de herramientas de Kontalid: calendario tributario automatizado, consulta masiva de terceros a la DIAN, auditoría de eventos, gestión de tareas y más.
Si tuvieras que conseguir cada una de estas herramientas por tu cuenta, en otras plataformas, pagarías más de $2.673.000 al año.
Con la suscripción Élite, tienes +15 herramientas y te cuesta $527.700 al año, lo puedes usar con todos tus clientes, sin límite.
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Contamos con una Garantía de Reembolso: Si no estás satisfecho con la Suscripción de Kontalid por cualquier motivo, puedes solicitar la devolución total de tu dinero dentro de los primeros 7 días siguientes a la fecha de compra.
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Kontalid es la navaja suiza de los contador es: la herramienta todo en uno que reúne todo lo que necesitas para simplificar tu día a día, desde calendarios tributarios automatizados y gestión de tareas en equipo hasta extracción de datos de terceros y herramientas operativas que liberan horas valiosas. No más hojas de excel y apps dispersas ni procesos manuales que roban tu tiempo; con una sola suscripción ANUAL Premium o Élite tienes la productividad, el control y la tranquilidad que mereces para enfocarte en crecer tu negocio y disfrutar tu vida.
¿Todavía no estás seguro?
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Necesito tener el número de factura registrado en la contabilidad?
No. La herramienta cruza por NIT del tercero, valor y período. Si el número de factura está, mejor — pero no es obligatorio para que el sistema encuentre la correspondencia.
¿Qué pasa si algunos documentos no concilian automáticamente?
Quedan marcados como pendientes, sin color. Puedes revisarlos uno por uno e identificar si corresponden a una factura específica y conciliarlos manualmente. El archivo exportado los filtra para que puedas priorizarlos. Al mes siguiente, si corriges los errores en contabilidad, la conciliación saldrá más limpia.
¿Funciona con cualquier software contable?
Sí, siempre que puedas exportar los comprobantes con las columnas que requiere la plantilla de Kontalid: transacción, número, fecha, NIT del tercero, valor y cuenta contable. Kontalid genera la plantilla exacta para que armes el archivo desde cualquier sistema.
¿Es seguro cargar la información de mis clientes?
Tu información está protegida bajo estándares de seguridad y uso exclusivo; nadie más la puede ver y nunca se comparte con terceros. En Kontalid nos tomamos muy en serio la confidencialidad de tus datos y la de tus clientes.
Si deseas conocer más acerca del manejo que le damos a la información en Kontalid, te invitamos a leer nuestra Política de privacidad y tratamiento de datos
¿Cuánto tarda la conciliación?
Depende del volumen. En pruebas con 10.000 documentos tardó 4 minutos y medio. Para volúmenes más pequeños, el proceso tarda segundos.
¿La parametrización hay que hacerla cada mes?
No. Se configura una sola vez por cliente y queda guardada. Solo hay que revisarla si aparecen cuentas contables nuevas en un período, o si decides ajustar cómo acumula alguna cuenta.
¿Esta herramienta funciona sola o necesita otras de Kontalid?
Requiere que el Lector XML Facturas PRO esté ejecutado previamente. Ambas herramientas hacen parte del plan Élite y trabajan de forma integrada: el Lector descarga y lee los documentos de la DIAN, la Conciliación los cruza con tu contabilidad.
¿Qué pasa si no estoy satisfecho?
Tienes 7 días de garantía total. Si por cualquier motivo no es lo que esperabas, te devolvemos el dinero sin preguntas.
¿Puedo pagar con tarjeta de crédito?
Si. El pago es TOTALMENTE seguro, ahí te da opciones de tarjetas de crédito, por PSE o inclusive medios físicos.